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从仓库管理成效看企业管控水平 ——兴港燃气开展半年度仓储物资盘点

来源:      2024/8/12 10:49:49      点击:

“法兰球阀126个、紧急切断阀69个、镀锌丝堵5043个、钢制三通2055个……”

“这些是管件,材料的使用区域、位置不同,对材料材质、规格都有不同要求,仓库现有钢制管件、镀锌管件、PE管件,直径有DN10-DN500不等,角度有3°-90°的差异,要注意区分……”

            近日,兴港燃气组织开展半年度仓储物资盘点工作,此次盘点除物资仓库管理人员外,另从公司各部门抽调人员加入,既是对仓储物资进行的一次梳理和清点,也是促进各岗位职工对燃气行业深入了解的一次培训学习。

       

一排排高耸的货架之上,五花八门的材料、配件分门别类存放;PE管材、燃气表具、调压设备、直埋全焊接球阀等大件常用物资在特定区域码放得整整齐齐;盘点清单上,密密麻麻的物料名称令人目不暇接。在仓库管理人员的介绍指导下,大家对着盘点清单,边数边认,兴趣盎然。

“这么大规模,这么多种类,这么多规格,仓库还能管理得井井有条,肯定下了很大功夫吧?”听着管理人员熟练的介绍,翻着手中厚达42页的盘点清单,小组成员不禁发问。

“良好的仓储管理,是高质量工程建设的重要保障,关系到施工进度、资产保值、企业管理和口碑形象,大量功夫在平时,关键要做到标准明确、程序合规、筹划得当。”管理人员回答道。

兴港燃气物资仓库2019年建成,占地约800平方米,目前存放着30多个种类、100余万件材料。兴港燃气以仓库的标准化管理为要求,以打造“样板化仓库”为目标,经过不断探索,制定完善《仓库管理办法》,形成较为系统的管理体系。

制定标准,把控库存容量。通过对各部门阶段性需求材料的“计划库存量”、常用基本物料备品备件的“稳定库存量”及各部门短期存放的“临时库存量”制定标准,对物料需求预测偏差大、存储超期等情况进行处罚,解决了“存什么”“存多少”“存多久”的问题,有效避免了库存及资金占压,降低了仓库管理成本。

程序严谨,严格出入库监管。入库前,仓库管理人员、质量验收人员、采购人员等结合采购订单、送货单对物资信息共同核对并履行取样送检程序,确认无误后入库;出库时,材料领用审批单”“材料领用验收单”两单齐备,“一查库、二取料、三记单、四复核、五点交、六记帐”缺一不可。守好入库与出库两道重要关口,能够从源头上避免大部分燃气工程质量问题,是确保工程质量安全的重要环节。

合理筹划,规范物资管理。物料按类别、性能、用途、使用频率等分类分区码放,做到摆放整齐、库容干净、规格标识清晰,出入库后,动态更新完善库存档案、货卡信息。明确管理人员职责,严格保卫制度明确退换货及返厂维修情形,建立防火、防盗、防洪、防破坏等预案确保物资存储安全规范。在此基础上,兴港燃气充分利用集团NC平台,实现了线上线下双流程同步审批,极大提升了材料管理的系统化、信息化水平。

标准化、规范化的仓储管理为兴港燃气工程项目建设及市场用户开发提供了强大的基础物资保障。年初以来,仓库完成材料入库124批次、出库904批次,出入库准确率达到了100%有力保障了天然气管网建设、“气化乡村”及用户安装等重点工程实施。

“仓库的规范化管理不仅保障了项目的高效顺利建设,也为我们这次盘点省了不少事呢,我们加油吧,为仓库的规范化管理助助力!”听完管理人员的介绍,小组成员干劲更足了。

仓库的管理成效,是反映公司整体管控水平重要窗口,也是公司整体业务水平的投射。兴港燃气将通过此次盘点,进一步核实掌握各类物资材料的存储情况,不断强化各项管理措施,提升仓储基础数据的准确度,助推仓库管理的制度化、规范化、标准化水平再上新台阶,为公司高质量发展打好坚实保障基础。